電子会計書類管理規範リリース！迪美視助力機関及び企業・事業体の電子会計書類情報化建設

国家公文書局はこのほど、2022年7月1日から正式に実施される「DA/T 94-2022『電子会計公文書管理規範』」を発表した。

仕様要件

インターネットの発展と電子領収書の普及に伴い、会計資料の電子化業界は共通している。どのように規範化され、安全に電子会計書類、電子会計資料などを保存するかが業界の注目を集めている。「電子会計書類管理規範」（以下「管理規範」と略称する）の正式な公布は電子会計書類の管理作業に方向を明示し、会計書類管理に規範を持たせた。

『管理規範』は、単位は電子会計書類の管理活動を強化し、電子会計資料の形成、収集、整理、ファイリングと電子会計書類の保管、統計、利用、鑑定、処置などの管理制度を確立し、改善しなければならないと規定している。信頼性の高いセキュリティ保護技術と措置を講じて、電子会計書類の転送と保存過程における真実性、完全性、可用性と安全性を保証する。

規範要件に従って、電子会計ファイルはオンラインとオフラインのストレージを実施しなければならない。その中で、オフラインストレージは優先的に光ディスクストレージを推薦する、同時に、ストレージセキュリティ、ストレージ年数、セキュリティ検出などの面で要求と規定を行った。

　　ソリューション

従来、ディメは光磁気ストレージを深く耕作し、複数の電子アーカイブ業界標準の制定に深く参加し、多業界に合わせて電子アーカイブ磁気融合ストレージアーカイブソリューションをカスタマイズしたことがある。電子会計書類規範に基づき、機関と企業・事業体の電子会計書類保存に以下のソリューションを提供する。

システムは迪美視が自主的に開発した全自動アーカイブディスク書き込み印刷装置、光ディスク検出器、スマートストレージキャビネットを搭載し、同時にスマートディスクライブラリを配置し、電子アーカイブのオフライン/オンライン自動書き込み一体化、定期的な安全検査/早期警報、安全なスマートストレージ及び迅速な閲覧などの全プロセスワンストップ総合サービスを実現し、電子会計アーカイブのワンストップアーカイブ規範化管理を構築する。

リファレンス修正ソリューション

　　規範解読&方案優勢

　　安全で信頼性の高いインテリジェントで効率的

規範規定により、移行過程における電子会計書類の真実、完全性、過程の制御可能性を保証し、移行過程における電子会計書類の情報が失われたり、不法に改ざんされたりすることを防止しなければならない。

まず、光ディスクストレージ自体が信頼性が高く、ストレージ寿命が長く、改ざん不可などの利点があり、電子会計アーカイブの*選択です。また、システムはインテリジェントな書き込み装置を搭載し、インテリジェントなアームを搭載し、自動的にディスクを取り出し、ディスクを放し、しかもタイミング、定量、大ファイルの自動ディスク分けなどの機能をサポートし、全過程で手動で監視する必要がなく、手動介入などの安全問題を回避し、しかも人力物力を節約した。

　　信頼性の高いアーカイブの長期保存

規範的な要求、検査に合格した電子会計書類の保管期限は恒久と定期に分けられ、定期は一般的に10年と30年で、各部門は仕事の必要に応じてより高い保管期限を選択することができる。

ディビジョンアーカイブレベルのCD耐久性試験を経て、各技術指標は工業基準より優れており、アーカイブの寿命が20年以上，物理ストレージの寿命が30年以上，BDブルーレイディスクのアーカイブ寿命が30年以上。スマートディスクキャビネットを組み合わせ、防塵、汚染防止、干渉防止、静電気防止、盗難防止、改ざん防止などの利点を有し、*のユーザー権限管理機能は、ファイルデータの安全性をさらに増加させた。

　　定期的な検出タイムリー・アラート

規範化の要求、受け取った電子会計証憑は真実性、完全性、可用性、安全性検査を行い、検査に合格してから受け取ることができる。保存後、光ディスクは4年ごとにサンプリング機の読み取り検査を行い、サンプリング率は10%以上であり、問題が発見されたら速やかに措置をとるべきである。

ディメビプロファイリング光ディスク検出器は記録前検出、ファイリング前検出、ファイリング後検出などの全プロセス検出を実現することができ、基準の要求を満たすものだけがファイリングでき、警告し、タイムリーに光ディスクデータの移行を行い、光ディスクデータの安全で信頼性を確保する。

強力な機能*互換性

この方案は『管理規範』の中で電子会計書類の記憶と検査などの段階に対する要求を満たすほか、迅速な検索、オンライン閲覧などのより多くの機能を持っている。また、各機器間がループしており、会計書類管理システムなどとシームレスに接続されており、*互換性があります。核心設備は迪美視の自主研究開発、国産ブランド、自主制御可能であり、会計書類のファイリングを助け、全プロセスのインテリジェントなファイリングを実現する。